\documentclass{article} \usepackage{color} \setlength\parindent{0pt}% %no indent \usepackage[utf8]{inputenc} %sonderzeichen \usepackage{lastpage} %pagecount \usepackage{graphicx} %bilder einbinden \usepackage{float} %placement of pictures \renewcommand{\figurename}{Abbildung} %datum/Uhrzeit/etc hier ändern \newcommand{\datum}{TODO} \newcommand{\aufbau}{16:00 } \newcommand{\abbau}{bis Folgetag 10:00 } \newcommand{\verBegin}{18:00 } \newcommand{\verEnde}{22:00 } \begin{document} \textbf{ \LARGE{ \color{blue} Erstsemesterlergrillen der Informatik am Dienstag, 16.06.2015 Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg } } \vspace{1cm}\\ {\color{blue} Sicherheitskonzept in Anlehnung an Paragraph 43 VStättV }\vspace{5mm}\\ %-------------------------------- {\color{blue} Veranstalter }\vspace{2mm}\\ Department Informatik \\ Dr. Christian Brosch \\ Martensstr. 3 \\ 91058 Erlangen \vspace{5mm}\\ %-------------------------------- {\color{blue} vertreten durch }\vspace{2mm}\\ \begin{tabular}{ll} Yannik Schmidt & Sebastian Hahn \\ Mobil: & Mobil: \\ E-Mail: & E-Mail: \end{tabular} \vspace{1cm}\\ %-------------------------------- {\color{blue} Übersicht }\vspace{2mm}\\ \renewcommand{\arraystretch}{1.5} \begin{tabular}{ll} % !!!!DATEN AM ANFANG DER DATEI Ändern!!!! Datum: & \datum \\ Ort: & Rückseite Informatik Hochhaus \\ Bisherige / geschätzte Teilnehmerzahl: & 150 \\ Aufbau: & ab \aufbau Uhr \\ Veranstaltungsbeginn: & ab \verBegin Uhr \\ Veranstaltungsende: & ca. \verEnde Uhr \\ Abbau: & bis \abbau Uhr \\ %Versicherung durch: & keine \\ %Übernahme Sicherheitsdienstkosten: & keine \end{tabular} %-------------------------------- \vfill Dieses Dokument wurde nach bestem Wissen und Gewissen erstellt und enthält \pageref{LastPage} Seiten. Für Druckfehler keine Haftung. \clearpage %force a page break \section{Basisinformationen} Das Erstsemestlergrillen der FSI Informatik findet traditionell zu Beginn des Wintersemesters statt und richtet sich an Studierende der Technischen Fakultät und besonders an Studierende der Informatik und verwandter Studiengänge (z.B. Wirtschaftsinformatik) an der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg. Veranstalter hiervon ist das \\ \\ \textbf{ Department Informatik \\ Martensstr. 3 \\ 91058 Erlangen \\ }\\ Ziel der Veranstaltung ist es Studenten die Kommunikation untereinander in einem angenehmen Rahmen in der Universität, außerhalb der Vorlesung zu ermöglichen und die Möglichkeit zu bieten, neue Kontakte zu knüpfen. \\ \\ Als Organisatoren fungieren Yannik Schmidt und Christoph Eggerer. Die von der FAU angebotene Sicherheitsschulung wurde von Elizabeth Friedrich besucht. Nach den Erfahrungswerten der letzten Feiern und unter Einbeziehung der Wachstumsrate des Studiengangs Informatik und der Wachstumsrate der Anzahl der Studierenden an der technischen Fakultät kann davon ausgegangen werden, dass zeitgleich nicht mehr als 150 Besucher anwesend sein werden. Die Besucher setzen sich hauptsächlich aus Studierenden des Studienganges Informatik, sowie anderen Studenten der Technischen Fakultät zusammen. Daher ist davon auszugehen, dass kein Gewaltpotential herrscht und keine besonderen Maßnahmen diesbezüglich notwendig sind. (vgl. Maurer) \\ \\ Neben den Hauptverantwortlichen befinden sich im Organisationsteam mindestens 10 weitere Personen, die mit dem Ablauf der Veranstaltung vertraut sind und Sorge für einen reibungslosen Ablauf tragen. \\ \\ Eine schnelle Kommunikation, auch im Krisenfall ist im Organisationsteam ständig durch Mobilfunkgeräte gewährleistet. Zudem erfolgt ein Aushang wichtiger Telefonnummern an wichtigen Punkten am Veranstaltungsort.\\ \newpage \subsection{Allgemeines} Luftbilder in diesem Schreiben stammen von Google Maps © und unterliegen deren Lizenzbestimmungen. Der jeweilige Aufnahmestand ist in der Bildunterschrift vermerkt. \\\\ Bebauungspläne wurden durch das staatliche Bauamt Erlangen-Nürnberg (Bohlenplatz 18, 91054 Erlangen) bereitgestellt. Der jeweilige Stand ist in der Bildunterschrift vermerkt. \section{Veranstaltungsort} \subsection{Allgemeines} \begin{figure}[H] \includegraphics[scale=0.6]{bauplan.png} \centering \caption{Aufnahme des Veranstaltungsgelände von oben, Kennzeichnung der Tentoria (rot), der Fluchtwege (grün) und der Hydranten} \end{figure} In Abbildung 1 ist ein Plan des Veranstaltungsortes und des umliegenden Geländes zu sehen. Der Veranstaltungsort befindet sich auf den Grünflächen zwischen Martensstr. 3, Tentoria und Martensstr. 5. \\\\ Besondere Parkplätze werden für die Veranstaltung nicht bereitgestellt, da diese bereits an der technischen Fakultät in ausreichender Anzahl zur Verfügung stehen. Für die Einhaltung der Stellplatzordnung ist das staatliche Bauamt Erlangen-Nürnberg zuständig. \\\\ Die Zufahrt zum Gelände ist aus allen Richtungen über befestigte Wege möglich. Besuchern wird empfohlen mit dem öffentlichen Personennahverkehr oder per Fahrrad anzureisen. Für eine Anreise mit dem Fahrrad sind ausreichend Abstellplätze in nächster Nähe vorhanden. \\ Eine explizite Abgrenzung zu öffentlichen Verkehrswegen erfolgt nicht, da sich das Veranstaltungsgelände mindestens 150m entfernt vom öffentlichen Verkehrsflächen befindet. \subsection{Eingänge/Ausgänge} Da sich das Veranstaltungsgelände im Freien befindet, sind keine besonderen Ein- und Ausgänge ausgewiesen. Die Besucher können jedoch das Gelände in alle Richtungen nahezu ungehindert verlassen. \\\\ \subsection{Toiletten } Toilettenanlagen befinden sich in unmittelbarer Nähe des Veranstaltungsortes. Namentlich ist dies Cauerstaße 7/9 nach 20 Uhr, sowie Cauerstraße 11, Erwin-Rommel-Straße 60, Martensstraße 3/5/7 sowie Egerlandstraße 3 vor 20 Uhr. Hierbei stehen auch Toilettenanlagen für körperlich benachteiligte Personen zur Verfügung. \\ Da sich das Sommerfest bis 20 Uhr in den täglichen Universitätsbetrieb einreiht und weitaus weniger Besucher als der tägliche Publikumsverkehr an der technischen Fakultät mit dort über 10000 eingeschriebenen Studenten aufweist, sind ausreichend Toilettenanlagen vorhanden. Nach 20 Uhr stehen die Toiletten im Foyer der Gebäude des Departments EEI, Cauerstr. 7-9, sowie der Martensstraße 3 zur Verfügung. \subsection{Fluchtwege/Rettungszufahrt} \begin{figure} \includegraphics[scale=0.8]{google_img.png} \centering \caption{Breite Rettungszufahrten (rot) und vorhandene Beleuchtung (gelb)} \end{figure} In Abbildung 2 ist die Breite der verschiedenen Rettungswege eingezeichnet. Die Zufahrtswege sind im Außengelände mindestens 4,40m breit und in der Tentoria mindestens 2m breit und werden durch die Veranstaltung nicht weiter beeinträchtigt, wie dies im täglichen Universitätsbetrieb der Fall ist. Es wird sichergestellt, dass keine Bänke oder anderen Gegenstände dauerhaft auf Rettungswegen aufgestellt oder abgelagert sind. Die Einhaltung der Mindestbreiten der Rettungswege für den täglichen Universitätsbetrieb obliegt dem staatlichen Bauamt Erlangen-Nürnberg. \\ Türen sind während der Veranstaltung nur geschlossen, aber nicht verschlossen und ermöglichen jederzeit ein öffnen von außen oder innen. \section{Ablaufplan} Der Aufbau des Sommerfests beginnt am Veranstaltungstag gegen 16 Uhr mit dem Aufbau der Bänke, sowie der Ausgabestände. Die Veranstaltung selbst beginnt gegen 18:00 Uhr und endet um 22 Uhr. Der Abbau erfolgt danach und am Morgen des darauffolgenden Tages und ist bis 10 Uhr in ordentlichem Zustand und für eine Übergabe bereit. \section{Veranstaltungsaufbau} Die Veranstaltung befindet sich im Freien. Es werden lediglich Bierbänke bzw. Tische aufgebaut. Verpflegung wird durch Grillgut und Getränke zum Selbstkostenpreis bereitgestellt. \subsection{Versorgung mit Strom/Wasser/Abwasser} Für die Veranstaltung wird keine Strom-, Wasser oder Abwasseranschluss benötigt. \subsection{Sicherheitsbeleuchtung} In Abbildung 2 ist gelb eingezeichnet die Wegbeleuchtung. Diese ist auch im Falle eines Stromausfalls aktiv, da es eine Notstromversorgung gibt deren ordnungsgemäße Wartung dem allgemeinen technischen Dienst der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg obliegt. Während der Veranstaltung brennt in allen Treppenhäusern die normale Beleuchtung. \subsection{Feuerlöscher/Hydranten} Direkt am Veranstaltungsgelände befinden sich zwei Überflurhydranten (Abbildung 1 Seite 2) Die weiteren Standorte der Hydranten sind entsprechend der Feuerwehrkarten zu entnehmen, die an den entsprechenden Stellen zur Einsicht liegen.\\ Zusätzliche Feuerlöscher werden vom Department Informatik gestellt und zentral aufgestellt. \subsection{Öffentliche Ordnung} \subsection{Sanitäter} Das Einsatzpotential nach Maurer errechnet sich zu 1,2 Punkten, weshalb kein Sanitätswachdienst zwingend notwendig ist. Berechnungsgrundlage nach Maurer: \begin{itemize} \item zugelassene Besucherzahl: 1000 \item erwartete Besucherzahl: 300 \item keine VIPs \item Einstufung als Straßenfest \end{itemize} %\section{Haftpflichtversicherung } %Aktuell ist noch keine Versicherung abgeschlossen, jedoch wird zum Veranstaltungszeitraum %ein Versicherungsschutz durch den Förderverein des Erlanger Medizintechnik-Studiums e.V. %bestehen. \end{document}