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\documentclass{article}
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\usepackage{color}
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\setlength\parindent{0pt} %no indent
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\usepackage[utf8]{inputenc} %sonderzeichen
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\usepackage{lastpage} %pagecount
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\usepackage{graphicx} %bilder einbinden
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\usepackage{float} %placement of pictures
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\renewcommand{\figurename}{Abbildung} %sonst steht da "Figure 1,2.." anstatt "Abbildung 1,2,.."
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%datum/Uhrzeit/etc hier ändern
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\newcommand{\datum}{TODO}
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\newcommand{\aufbau}{16:00 }
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\newcommand{\abbau}{bis Folgetag 10:00 }
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\newcommand{\verBegin}{18:00 }
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\newcommand{\verEnde}{22:00 }
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\begin{document}
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\textbf{
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\LARGE{
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\color{blue}
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Erstsemesterlergrillen der Informatik am Dienstag, 16.06.2015
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Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
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}
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}
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\vspace{1cm}\\
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{\color{blue}
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Sicherheitskonzept in Anlehnung an Paragraph 43 VStättV
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}\vspace{5mm}\\
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%--------------------------------
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{\color{blue}
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Veranstalter
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}\vspace{2mm}\\
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Department Informatik \\
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Dr. Christian Brosch \\
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Martensstr. 3 \\
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91058 Erlangen \vspace{5mm}\\
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%--------------------------------
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{\color{blue}
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vertreten durch
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}\vspace{2mm}\\
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\begin{tabular}{ll}
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Yannik Schmidt & Wer noch \\
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Mobil: 017676166894 & Mobil: \\
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yannik.schmidt@fau.de & E-Mail:
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\end{tabular} \vspace{1cm}\\
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%--------------------------------
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{\color{blue} Übersicht }\vspace{2mm}\\
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\renewcommand{\arraystretch}{1.5}
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\begin{tabular}{ll}
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% !!!!DATEN AM ANFANG DER DATEI Ändern!!!!
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Datum: & \datum \\
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Ort: & Rückseite Informatik Hochhaus \\
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Bisherige / geschätzte Teilnehmerzahl: & 150 \\
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Aufbau: & ab \aufbau Uhr \\
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Veranstaltungsbeginn: & ab \verBegin Uhr \\
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Veranstaltungsende: & ca. \verEnde Uhr \\
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Abbau: & bis \abbau Uhr \\
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%Versicherung durch: & keine \\
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%Übernahme Sicherheitsdienstkosten: & keine
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\end{tabular}
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%--------------------------------
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\vfill
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Dieses Dokument wurde nach bestem Wissen und Gewissen erstellt und enthält \pageref{LastPage} Seiten. Für Druckfehler keine Haftung.
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\clearpage %force a page break
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\section{Basisinformationen}
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Das Erstsemestlergrillen der FSI Informatik findet traditionell zu Beginn des Wintersemesters statt und
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richtet sich an Studierende der Technischen Fakultät und besonders an
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Studierende der Informatik und verwandter Studiengänge (z.B. Wirtschaftsinformatik) an der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-
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Universität Erlangen-Nürnberg. Veranstalter hiervon ist das \\
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\\
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\textbf{
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Department Informatik \\
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Martensstr. 3 \\
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91058 Erlangen \\
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}\\
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Ziel der Veranstaltung ist es Studenten die Kommunikation untereinander in einem
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angenehmen Rahmen in der Universität, außerhalb der Vorlesung zu ermöglichen und die
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Möglichkeit zu bieten, neue Kontakte zu knüpfen. \\
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Als Organisatoren fungieren Yannik Schmidt und Christoph Eggerer. Die von der
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FAU angebotene Sicherheitsschulung wurde von Elizabeth Friedrich besucht.
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Nach den Erfahrungswerten der letzten Feiern und unter Einbeziehung der Wachstumsrate des
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Studiengangs Informatik und der Wachstumsrate der Anzahl der Studierenden an der
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technischen Fakultät kann davon ausgegangen werden, dass zeitgleich nicht mehr als 150
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Besucher anwesend sein werden. Die Besucher setzen sich hauptsächlich aus Studierenden
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des Studienganges Informatik, sowie anderen Studenten der Technischen Fakultät
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zusammen. Daher ist davon auszugehen, dass kein Gewaltpotential herrscht und keine
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besonderen Maßnahmen diesbezüglich notwendig sind. (vgl. Maurer) \\
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Neben den Hauptverantwortlichen befinden sich im Organisationsteam mindestens 10 weitere
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Personen, die mit dem Ablauf der Veranstaltung vertraut sind und Sorge für einen
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reibungslosen Ablauf tragen. \\
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Eine schnelle Kommunikation, auch im Krisenfall ist im Organisationsteam ständig durch
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Mobilfunkgeräte gewährleistet. Zudem erfolgt ein Aushang wichtiger
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Telefonnummern an wichtigen Punkten am Veranstaltungsort.\\
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\newpage
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\subsection{Allgemeines}
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Luftbilder in diesem Schreiben stammen von Google Maps © und unterliegen deren
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Lizenzbestimmungen. Der jeweilige Aufnahmestand ist in der Bildunterschrift vermerkt. \\\\
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Bebauungspläne wurden durch das staatliche Bauamt Erlangen-Nürnberg (Bohlenplatz 18,
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91054 Erlangen) bereitgestellt. Der jeweilige Stand ist in der Bildunterschrift vermerkt.
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\section{Veranstaltungsort}
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\subsection{Allgemeines}
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\begin{figure}[H]
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\includegraphics[scale=0.6]{bauplan.png}
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\centering
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\caption{Aufnahme des Veranstaltungsgelände von oben, Kennzeichnung der
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Tentoria (rot), der Fluchtwege (grün) und der Hydranten}
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\label{fig:bauplan}
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\end{figure}
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In Abbildung \ref{fig:bauplan} ist ein Plan des Veranstaltungsortes und des umliegenden Geländes zu sehen.
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Der Veranstaltungsort befindet sich hinder dem Wolfgang-Händler-Hochhaus und der anliegenden Grünflächen zwischen Martensstr. 3, Tentoria und Martensstr. 5. \\\\
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Besondere Parkplätze werden für die Veranstaltung nicht bereitgestellt, da diese bereits an der
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technischen Fakultät in ausreichender Anzahl zur Verfügung stehen. Für die Einhaltung der
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Stellplatzordnung ist das staatliche Bauamt Erlangen-Nürnberg zuständig. \\\\
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Die Zufahrt zum Gelände ist aus allen Richtungen über befestigte Wege möglich.
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Besuchern wird empfohlen mit dem öffentlichen Personennahverkehr oder per Fahrrad
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anzureisen. Für eine Anreise mit dem Fahrrad sind ausreichend Abstellplätze in nächster Nähe
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vorhanden. \\
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Eine explizite Abgrenzung zu öffentlichen Verkehrswegen erfolgt nicht, da sich das
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Veranstaltungsgelände mindestens 150m entfernt vom öffentlichen Verkehrsflächen befindet.
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\subsection{Eingänge/Ausgänge}
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Da sich das Veranstaltungsgelände im Freien befindet, sind keine besonderen Ein- und
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Ausgänge ausgewiesen. Die Besucher können jedoch das Gelände in alle Richtungen nahezu
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ungehindert verlassen.
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\subsection{Toiletten }
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Toilettenanlagen befinden sich in unmittelbarer Nähe des Veranstaltungsortes. Namentlich ist
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dies Cauerstaße 7/9 nach 20 Uhr, sowie Cauerstraße 11, Erwin-Rommel-Straße 60,
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Martensstraße 3/5/7 sowie Egerlandstraße 3 vor 20 Uhr. Hierbei stehen auch Toilettenanlagen
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für körperlich benachteiligte Personen zur Verfügung. \\
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Da sich das Sommerfest bis 20 Uhr in den täglichen Universitätsbetrieb einreiht und weitaus
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weniger Besucher als der tägliche Publikumsverkehr an der technischen Fakultät mit dort
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über 10000 eingeschriebenen Studenten aufweist, sind ausreichend Toilettenanlagen
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vorhanden. Nach 20 Uhr stehen die Toiletten im Foyer der Gebäude des Departments EEI,
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Cauerstr. 7-9, sowie der Martensstraße 3 zur Verfügung.
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\subsection{Fluchtwege/Rettungszufahrt}
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\begin{figure}
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\includegraphics[scale=0.8]{google_img.png}
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\centering
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\caption{Breite Rettungszufahrten (rot) und vorhandene Beleuchtung (gelb)}
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\label{fig:googleimg}
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\end{figure}
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In Abbildung \ref{fig:googleimg} ist die Breite der verschiedenen Rettungswege eingezeichnet. Die
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Zufahrtswege sind im Außengelände mindestens 4,40m breit und in der Tentoria mindestens
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2m breit und werden durch die Veranstaltung nicht weiter beeinträchtigt, wie dies im
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täglichen Universitätsbetrieb der Fall ist. Es wird sichergestellt, dass keine Bänke oder
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anderen Gegenstände dauerhaft auf Rettungswegen aufgestellt oder abgelagert sind.
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Die Einhaltung der Mindestbreiten der Rettungswege für den täglichen Universitätsbetrieb
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obliegt dem staatlichen Bauamt Erlangen-Nürnberg. \\
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Türen sind während der Veranstaltung nur geschlossen, aber nicht verschlossen und
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ermöglichen jederzeit ein öffnen von außen oder innen.
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\section{Ablaufplan}
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Der Aufbau des Sommerfests beginnt am Veranstaltungstag gegen \aufbau Uhr mit dem Aufbau
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der Bänke, sowie der Ausgabestände. Die Veranstaltung selbst beginnt gegen \verBegin Uhr und
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endet um \verEnde Uhr. Der Abbau erfolgt danach und am Morgen des darauffolgenden Tages und
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ist bis \abbau Uhr in ordentlichem Zustand und für eine Übergabe bereit.
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\section{Veranstaltungsaufbau}
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Die Veranstaltung befindet sich im Freien. Es werden lediglich Bierbänke bzw. Tische aufgebaut.
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Verpflegung wird durch Grillgut und Getränke zum Selbstkostenpreis bereitgestellt.
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\subsection{Versorgung mit Strom/Wasser/Abwasser}
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Für die Veranstaltung wird keine Strom-, Wasser oder Abwasseranschluss benötigt.
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\subsection{Sicherheitsbeleuchtung}
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In Abbildung \ref{fig:googleimg} ist gelb eingezeichnet die Wegbeleuchtung. Diese ist auch im Falle eines
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Stromausfalls aktiv, da es eine Notstromversorgung gibt deren ordnungsgemäße Wartung dem
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allgemeinen technischen Dienst der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
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obliegt. Während der Veranstaltung brennt in allen Treppenhäusern die normale Beleuchtung.
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\subsection{Feuerlöscher/Hydranten}
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Direkt am Veranstaltungsgelände befinden sich zwei Überflurhydranten (Abbildung \ref{fig:bauplan}, Seite \pageref{fig:bauplan})
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Die weiteren Standorte der Hydranten sind entsprechend der Feuerwehrkarten zu entnehmen,
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die an den entsprechenden Stellen zur Einsicht liegen.\\
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Zusätzliche Feuerlöscher werden vom Department Informatik gestellt und zentral aufgestellt.
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\subsection{Öffentliche Ordnung}
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\subsection{Sanitäter}
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Das Einsatzpotential nach Maurer errechnet sich zu 1,2 Punkten, weshalb kein
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Sanitätswachdienst zwingend notwendig ist.
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Berechnungsgrundlage nach Maurer:
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\begin{itemize}
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\item zugelassene Besucherzahl: 1000
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\item erwartete Besucherzahl: 300
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\item keine VIPs
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\item Einstufung als Straßenfest
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\end{itemize}
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%\section{Haftpflichtversicherung }
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%Aktuell ist noch keine Versicherung abgeschlossen, jedoch wird zum Veranstaltungszeitraum
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%ein Versicherungsschutz durch den Förderverein des Erlanger Medizintechnik-Studiums e.V.
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%bestehen.
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\end{document}
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